Vállalkozóként a „Compliance” szó hallatán sokan csak legyintenek: „Majd megoldjuk, ha jönnek ellenőrizni.” De a valóság az, hogy a munkaügyi, tűz- és munkavédelmi szabályok nem azért vannak, hogy megnehezítsék az életünket, hanem hogy megvédjék a vállalkozásunkat a súlyos bírságoktól és – ami még fontosabb – a balesetektől.Az elmúlt 8 évben az építőiparban és az operatív vezetésben megtanultam: a papíroknak akkor is rendben kell lenniük, amikor mindenki a terepen hajt.
Egy munkavédelmi ellenőrzésnél gyakran nem a nagy dolgokon csúsznak el a cégek. Íme pár „apróság”, amire azonnal rákérdeznek:
A modern „compliance” már nem csak papírokból áll. Az Ügyfélkapu és Cégkapu üzenetek figyelése ma már kritikus feladat. Egy be nem adott bevallás, egy lekésett válaszadási határidő egy hatósági megkeresésre azonnal büntetést von maga után. A vállalkozóknak nincs idejük naponta többször ellenőrizni a virtuális postaládát – nekem viszont ez a feladatom.
A szabálykövetés (compliance) lényege a megelőzés. Ha én kezelem ezeket a folyamatokat, Önnek nem kell aggódnia, amikor megáll a fehér autó a telephely kapujában. Tudni fogja, hogy a jegyzőkönyvek le vannak fűzve, az oktatások megvoltak, és a hatósági üzenetekre időben válaszoltunk.Szeretné tudni, hogy az Ön cége „átmenne-e” egy hirtelen ellenőrzésen? Keressen bizalommal, és nézzük át együtt a kötelező dokumentációkat, mielőtt a hatóság tenné meg!
